Datenschutzerklärung
1. Identität der gemeinsam Verantwortlichen
In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften informieren wir darüber, dass personenbezogene Daten, die über diese Website, über in die Website eingebundene oder mit ihr verknüpfte Formulare sowie gegebenenfalls im Rahmen des Unterrichtsverhältnisses mit den Teilnehmenden erhoben werden, von folgenden Personen verarbeitet werden:
Katja Pavo Merchán
NIF: Y6564724D
Ann-Christin Groen
NIF: Y8243569S
Kontaktanschrift: Calle Princesa 31 planta 2, puerta 2, 28008 Madrid
E-Mail: info@kannwerk.com
Beide handeln im Rahmen des Bildungsprojekts KANNwerk als gemeinsam Verantwortliche, da sie bestimmte Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Information, Organisation und Verwaltung der angebotenen Kurse gemeinsam festlegen.
Kontaktstelle für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung von Betroffenenrechten:
Betroffene Personen können sich mit allen Fragen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten an diese E-Mail-Adresse wenden. Unabhängig davon können sie ihre Rechte gegenüber jeder der gemeinsam Verantwortlichen ausüben.
Unbeschadet dieser gemeinsamen Verantwortlichkeit für die allgemeine Verwaltung des Projekts KANNwerk ist bei Verarbeitungen, die speziell mit der Buchung, Zahlung, Rechnungsstellung und der Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen eines konkreten Kurses zusammenhängen, die vor der Buchung angegebene verantwortliche Dozentin und Leistungserbringerin für die Verarbeitungen verantwortlich, die diesen Zwecken zuzuordnen sind.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Projekts KANNwerk, insbesondere über:
die unter https://www.kannwerk.com veröffentlichte Website;
in die Website eingebundene oder mit ihr verknüpfte Formulare, einschließlich Kontaktformularen, Interessentenlisten und Anmeldeprozessen;
die Kommunikation per E-Mail;
Online-Buchungs- und Zahlungsvorgänge über die dafür bereitgestellte Zahlungsplattform;
die Kommunikation über soziale Netzwerke oder andere mit KANNwerk verbundene Kontaktkanäle;
die Nutzung digitaler Tools zur Organisation, Verwaltung und Durchführung von Kursen;
sowie gegebenenfalls die akademische, administrative und organisatorische Betreuung der Teilnehmenden.
Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für Personen, die Informationen anfordern oder sich in eine Interessentenliste eintragen, als auch für Personen, die einen Platz reservieren, eine Zahlung leisten, sich für einen Kurs anmelden oder an einem KANNwerk-Kurs teilnehmen.
3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Abhängig davon, in welcher Beziehung Sie zu uns stehen, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
a) Identifikations- und Kontaktdaten
Vor- und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer, sofern diese abgefragt oder freiwillig angegeben wird.
b) Daten im Zusammenhang mit Informationsanfragen oder Interessentenlisten
Kurs, Sprachniveau oder Prüfung, für die Interesse besteht;
ungefähres Deutschniveau, sofern dieses abgefragt oder freiwillig angegeben wird;
Präferenzen hinsichtlich Kurszeit oder Gruppe, sofern relevant;
Fragen, Nachrichten oder Informationen, die über Formulare oder Kontaktkanäle übermittelt werden;
Informationen, die erforderlich sind, um die Anfrage zu beantworten oder die Interessentenliste zu verwalten.
c) Daten im Zusammenhang mit Anmeldung, Vertragsschluss, Zahlung und Kursverwaltung
Nur im Fall einer Reservierung, Anmeldung oder Teilnahme an einem Kurs können wir folgende Daten verarbeiten:
Daten, die für die Verwaltung der Reservierung und Anmeldung erforderlich sind;
Vor- und Nachname;
Rechnungsanschrift;
NIF/DNI/NIE, sofern dies für die Rechnungsstellung erforderlich ist;
Daten zur Kursorganisation, zu Kurszeiten, Gruppen und Kommunikation;
grundlegende akademische Daten, die für die Kursbegleitung erforderlich sind;
Teilnahme an Aktivitäten, Aufgaben oder gemeinsam genutzten Materialien;
Daten im Zusammenhang mit dem Zahlungsvorgang, etwa Betrag, Zahlungsstatus, verwendete Zahlungsmethode und Transaktionskennung.
Vollständige Kartendaten oder andere Finanzdaten, die zur Autorisierung einer Zahlung verwendet werden, werden direkt auf der Zahlungsplattform eingegeben und nicht von KANNwerk gespeichert.
d) Daten, die durch die Nutzung digitaler Tools entstehen
Wenn digitale Tools für die Organisation oder Durchführung eines Kurses eingesetzt werden, können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:
Name oder Kennung der teilnehmenden Person;
E-Mail-Adresse;
Teilnahme an Videokonferenzen, Chats, gemeinsam genutzten Dokumenten oder digitalen Aktivitäten;
Inhalte, die die teilnehmende Person im Rahmen des Kurses freiwillig teilt, beispielsweise Texte, Antworten, Kommentare oder Aufgaben.
Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ab. Bitte übermitteln Sie uns keine sensiblen Daten oder Informationen, die für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind.
e) Technische Daten und Nutzungsdaten
Beim Zugriff auf die Website oder auf verknüpfte Formulare können technische Daten und Nutzungsdaten verarbeitet werden, beispielsweise die IP-Adresse, Online-Kennungen, Informationen zu Gerät und Browser, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Interaktionen oder bestimmte auf der Website ausgeführte Ereignisse – zum Beispiel der Besuch einer Bestätigungsseite nach dem Absenden eines Formulars – sowie Daten, die aus Cookies oder ähnlichen Technologien stammen, abhängig von der Konfiguration der Website und der eingesetzten Anbieter.
4. Herkunft der Daten
Die von uns verarbeiteten Daten stammen grundsätzlich von der betroffenen Person selbst, wenn diese:
ein Kontaktformular, eine Interessentenliste oder ein Anmeldeformular ausfüllt;
Informationen zu einem Kurs anfordert;
uns per E-Mail schreibt;
über die bereitgestellte Zahlungsplattform eine Reservierung oder Zahlung vornimmt;
KANNwerk über soziale Netzwerke oder andere Kommunikationskanäle kontaktiert;
sich für einen Kurs anmeldet;
an Unterrichtsaktivitäten teilnimmt oder digitale Tools nutzt, die mit dem Kurs verbunden sind.
Falls eine Person Daten Dritter übermittelt, muss sie über eine rechtmäßige Grundlage hierfür verfügen und die betroffenen Personen zuvor über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung informiert haben.
5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
5.1. Bearbeitung von Informationsanfragen und Interessentenlisten
Wir verarbeiten Daten, um:
Informations- oder Interessensanfragen entgegenzunehmen und zu bearbeiten;
die betroffene Person in eine Interessentenliste aufzunehmen;
Informationen zu dem Kurs oder der Kursausgabe zu senden, für die Interesse bekundet wurde, beispielsweise Termine, Kurszeiten, verfügbare Plätze, Anmeldebeginn oder grundlegende Bedingungen;
Fragen oder Anfragen im Zusammenhang mit dem geäußerten Interesse zu beantworten.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person und, soweit zutreffend, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
5.2. Beratung zu einer geeigneteren Kursoption
Wenn eine Person angibt, dass ihr aktuelles Sprachniveau, ihre Ziele oder ihre zeitliche Verfügbarkeit möglicherweise nicht zu dem angebotenen Kurs passen, können wir ihre Daten verarbeiten, um:
ihre Anfrage zu beantworten;
sie zu einer geeigneteren Kursoption zu beraten;
sie über mögliche Alternativen zu informieren, die zu ihrem Sprachniveau passen, sofern dies im Zusammenhang mit der ursprünglichen Anfrage steht.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person und gegebenenfalls Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
5.3. Verwaltung von Reservierung, Vertragsschluss und Kursverhältnis
Bei der Anmeldung zu einem Kurs verarbeiten wir Daten, um:
die Platzreservierung und Anmeldung zu verwalten;
den Vertragsschluss zu verwalten und zu bestätigen;
Zahlungen und gegebenenfalls Rückerstattungen abzuwickeln;
die Einschreibung bzw. Anmeldung zu verwalten;
Gruppen, Kurszeiten, Unterrichtseinheiten und Kommunikation zu organisieren;
die vereinbarte Unterrichtsleistung zu erbringen;
Materialien und Ressourcen bereitzustellen;
die erforderliche organisatorische und fachliche Begleitung zu gewährleisten;
Vorfälle, Fragen oder Anfragen im Zusammenhang mit dem Kurs zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
5.4. Nutzung digitaler Tools zur Organisation und Durchführung der Kurse
Wir können digitale Tools einsetzen, um:
Online-Unterricht durchzuführen;
Dokumente und Materialien zu teilen;
Aufgaben, Formulare oder Aktivitäten zu verwalten;
Kalender, Unterrichtseinheiten und Kommunikation zu organisieren;
die Teilnahme der Kursteilnehmenden an didaktischen Aktivitäten zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertragsverhältnisses, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls unser berechtigtes Interesse an einer angemessenen Organisation der Unterrichtstätigkeit.
5.5. Abwicklung von Rechnungsstellung und Zahlungen sowie Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und administrativer Verpflichtungen
Wir können personenbezogene Daten zur Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsbelegen sowie zur Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder administrativer Verpflichtungen und zur Bearbeitung von Anfragen zuständiger Behörden verarbeiten.
Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertragsverhältnisses, soweit zutreffend, sowie Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
5.6. Versand von Informationen zu anderen Kursen, Aktivitäten oder Neuigkeiten von KANNwerk
Wenn die betroffene Person hierzu ausdrücklich eingewilligt hat, können wir ihre Kontaktdaten verwenden, um Informationen über andere Kurse, zukünftige Kursausgaben, Aktivitäten oder Neuigkeiten von KANNwerk rund um das Deutschlernen zu versenden.
Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem sie an info@kannwerk.com schreibt.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person.
5.7. Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Website und verknüpfter Formulare
Wir können technische Daten und Nutzungsdaten verarbeiten, um den Betrieb der Website zu ermöglichen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, missbräuchliche Nutzung zu verhindern, technische Probleme zu beheben und gegebenenfalls aggregierte Statistiken über die Nutzung der Website oder der Formulare zu erstellen.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse daran, die Website und die Formulare funktionsfähig, sicher und angemessen zu betreiben; soweit für die Verarbeitung nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien erforderlich sind, die Einwilligung der nutzenden Person.
5.8. Messung und Optimierung von Werbekampagnen mittels Meta Pixel
Wenn die nutzende Person zuvor in die Verwendung der entsprechenden Cookies oder ähnlichen Technologien eingewilligt hat, verwenden wir Meta Pixel, ein von Meta Platforms Ireland Limited bereitgestelltes Tool, um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen auf Facebook und Instagram zu messen, bestimmte Websitebesuche oder Conversions Anzeigen zuzuordnen und die Ausspielung unserer Werbung zu optimieren.
In diesem Zusammenhang können technische Daten und Nutzungsdaten verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adresse, Online- und Cookie-Kennungen, Informationen zu Gerät und Browser, besuchte Seiten und bestimmte auf der Website ausgeführte Ereignisse. In der derzeitigen Konfiguration von KANNwerk kann eine Conversion beispielsweise durch den Besuch einer Bestätigungsseite nach dem Absenden eines Formulars oder gegebenenfalls nach Abschluss einer Reservierung und Zahlung gemessen werden.
KANNwerk verwendet die Felder der Anmeldeformulare nicht dazu, die von der nutzenden Person eingegebenen Daten absichtlich an Meta zu übermitteln.
Im Zusammenhang mit der Erhebung und Übermittlung bestimmter Ereignisdaten an Meta über Meta Pixel handeln KANNwerk und Meta Platforms Ireland Limited im Rahmen der auf die Meta Business Tools anwendbaren Bedingungen als gemeinsam Verantwortliche. Nach der Übermittlung der Daten kann Meta weitere Verarbeitungen als eigenständig Verantwortlicher gemäß den eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien durchführen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung der nutzenden Person. Die Einwilligung kann jederzeit über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.
6. Pflichtangaben und freiwillige Angaben
Felder, die in Formularen oder während des Reservierungs- und Zahlungsvorgangs als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden, damit die entsprechende Anfrage oder Buchung bearbeitet werden kann.
Werden die erforderlichen Pflichtangaben nicht bereitgestellt, können wir möglicherweise:
die Anfrage nicht bearbeiten;
die betroffene Person nicht in die Interessentenliste aufnehmen;
die Anfrage nicht beantworten;
eine Anmeldung nicht verwalten;
oder die angeforderte Leistung nicht ordnungsgemäß erbringen.
Angaben in freiwilligen Feldern oder offenen Nachrichtenfeldern erfolgen freiwillig. Wir empfehlen, keine Informationen anzugeben, die für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind.
7. Empfänger, Datenübermittlungen und Dienstleister
Grundsätzlich geben wir personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies zur Erbringung der angeforderten Leistung erforderlich ist oder die Weitergabe für die administrative, steuerliche, buchhalterische oder vertragliche Verwaltung des Projekts notwendig ist.
Während des Zeitraums, in dem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können diese gegebenenfalls an folgende Stellen übermittelt werden:
öffentliche Verwaltungen, Behörden, Polizei- und Sicherheitsbehörden, Gerichte oder sonstige zuständige Stellen, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
Banken oder Finanzinstitute im Fall von Buchungen, Zahlungen oder Rückerstattungen;
Steuerberatungen, Beratungsunternehmen oder andere professionelle Dienstleister sowie Anbieter administrativer, technischer, steuerlicher, buchhalterischer oder vertraglicher Unterstützungsleistungen, einschließlich virtueller Bürodienstleistungen oder Zahlungsplattformen, sofern dies erforderlich ist.
Darüber hinaus können bestimmte personenbezogene Daten für technologische Dienstleister zugänglich sein, die für die Durchführung des Projekts erforderliche Leistungen erbringen und je nach Fall als Auftragsverarbeiter, eigenständig Verantwortliche oder in bestimmten Fällen als gemeinsam Verantwortliche handeln. Zu diesen Anbietern können unter anderem gehören:
Squarespace, als technologischer Anbieter für Hosting, Veröffentlichung und Verwaltung der Website;
Google Workspace, für E-Mail, Speicherung, Dokumente, Tabellen, Kalender, Videokonferenzen und Tools zur Zusammenarbeit;
Tally, als technologischer Anbieter für Kontaktformulare, Interessentenlisten oder Anmeldeprozesse;
Stripe, als Anbieter der Zahlungsplattform und von Zahlungsabwicklungsdiensten. Je nach konkreter Verarbeitung können Unternehmen von Stripe als Auftragsverarbeiter und/oder eigenständig Verantwortliche handeln;
Padlet, als didaktisches Tool für Aktivitäten, Materialien oder die Teilnahme der Kursteilnehmenden, sofern es im jeweiligen Kurs eingesetzt wird;
Meta Platforms Ireland Limited, als Anbieter von Meta Pixel zur Messung, Zuordnung und Optimierung von Werbekampagnen, sofern die nutzende Person die entsprechende Einwilligung erteilt hat.
Der Zugriff auf Daten durch Dienstleister erfolgt unter Einhaltung der nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften erforderlichen Garantien und, soweit erforderlich, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen oder anderen geeigneten rechtlichen Instrumenten.
Einige dieser Anbieter können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sein oder Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen werden die nach den Datenschutzvorschriften vorgesehenen geeigneten Garantien angewendet, beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen.
8. Internationale Datenübermittlungen
Einige der von KANNwerk eingesetzten technologischen Anbieter können eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder einen Zugriff auf Daten aus Drittländern mit sich bringen.
Dies kann beispielsweise bei der Nutzung von Tools wie Squarespace, Google Workspace, Tally, Stripe, Padlet, Meta oder anderen technologischen Anbietern der Fall sein, die für den Betrieb der Website, die Verwaltung von Formularen, die Organisation von Kursen, die Durchführung von Unterrichtsaktivitäten oder die Messung von Werbekampagnen erforderlich sind.
Wenn internationale Datenübermittlungen stattfinden, werden die geeigneten Garantien angewendet, die in den Datenschutzvorschriften vorgesehen sind, beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse, von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen.
Weitere Informationen zu diesen Garantien können Sie unter info@kannwerk.com anfordern.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bzw. so lange, wie dies zur Abwehr oder Bearbeitung möglicher Ansprüche erforderlich ist.
Im Einzelnen:
a) Informationsanfragen und Interessentenlisten
Die Daten werden so lange gespeichert, wie die Anfrage oder die Interessentenliste bearbeitet wird, höchstens jedoch für 12 Monate ab der letzten Interaktion im Zusammenhang mit dieser Anfrage, sofern die betroffene Person nicht zuvor die Löschung verlangt oder ihre Einwilligung widerruft.
b) Anfragen zu Sprachniveau oder alternativen Kursoptionen
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Beantwortung und Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, höchstens jedoch für 12 Monate ab der letzten Interaktion, sofern nicht zuvor die Löschung verlangt wird.
c) Für Kurse angemeldete Teilnehmende
Daten, die für die Verwaltung des Kurses erforderlich sind, werden für die Dauer des Unterrichtsverhältnisses und anschließend so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um Anfragen zu beantworten, die Erbringung der Leistung nachzuweisen oder mögliche Verantwortlichkeiten zu bearbeiten.
Materialien, Aufgaben, Kommunikation oder akademische Daten, die nicht für gesetzliche oder administrative Verpflichtungen erforderlich sind, werden überprüft und gegebenenfalls gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den Unterrichtszweck nicht mehr benötigt werden.
d) Rechnungsstellung und steuerliche oder buchhalterische Verpflichtungen
Daten, die in Rechnungen, Belegen und Zahlungsaufzeichnungen, Transaktionsdaten, Buchhaltungsunterlagen oder steuerlichen Dokumenten enthalten sind, werden für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gespeichert, insbesondere entsprechend den anwendbaren steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.
e) Informationen über andere Kurse, Aktivitäten oder Neuigkeiten von KANNwerk
Daten, die zum Versand von Informationen über andere Kurse, Aktivitäten oder Neuigkeiten von KANNwerk verarbeitet werden, werden gespeichert, solange die betroffene Person ihre Einwilligung nicht widerruft oder die Löschung ihrer Daten verlangt.
f) Technische Daten, Cookies und Werbemessung
Technische Daten und Nutzungsdaten, die unmittelbar von KANNwerk verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und entsprechend den Einwilligungspräferenzen der nutzenden Person. Die Laufzeit der verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien wird in der Cookie-Richtlinie erläutert.
Daten, die anschließend von externen Anbietern wie Meta verarbeitet werden, unterliegen zusätzlich den von diesen Anbietern festgelegten Speicherfristen und ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen können im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften folgende Rechte ausüben:
Recht auf Auskunft;
Recht auf Berichtigung;
Recht auf Löschung;
Recht auf Widerspruch;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, soweit dies anwendbar ist.
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Aus der Anfrage muss hervorgehen, welche Person das Recht ausübt und welches Recht geltend gemacht werden soll.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den geltenden Datenschutzvorschriften entspricht, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) einzureichen.
11. Richtigkeit der Daten
Die betroffene Person gewährleistet, dass die von ihr bereitgestellten personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß, richtig, vollständig und aktuell sind, und verpflichtet sich, uns Änderungen über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktwege mitzuteilen.
Wir übernehmen keine Verantwortung für Folgen, die sich aus falschen, unrichtigen, unvollständigen oder nicht aktuellen Angaben ergeben, die von der betroffenen Person bereitgestellt wurden.
Falls die betroffene Person personenbezogene Daten Dritter übermittelt, erklärt sie, hierfür über eine rechtmäßige Grundlage zu verfügen und die betreffenden Personen zuvor über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung informiert zu haben.
12. Minderjährige
Die von KANNwerk angebotenen Kurse und Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an Erwachsene.
Wir erheben nicht bewusst personenbezogene Daten von Minderjährigen. Sollten wir feststellen, dass Daten einer minderjährigen Person ohne eine entsprechende rechtliche Grundlage übermittelt wurden, können wir diese löschen oder andere geeignete Maßnahmen ergreifen.
13. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen und Verlust, Veränderung, unbefugten Zugriff oder eine unzulässige Verarbeitung zu verhindern.
Unter anderem bemühen wir uns, geeignete professionelle Tools zu verwenden, den Zugriff auf Daten auf diejenigen Personen zu beschränken, die diesen benötigen, Konten durch sichere Zugangsdaten zu schützen und die eingesetzten Tools regelmäßig zu überprüfen.
Dennoch kann weder bei einer Datenübertragung über das Internet noch bei einem technologischen System eine absolute Sicherheit garantiert werden.
14. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
KANNwerk trifft keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Die Verwendung von Werbetools wie Meta Pixel kann durch den jeweiligen Anbieter Mess-, Segmentierungs- oder Werbeoptimierungsprozesse umfassen. KANNwerk nutzt diese Prozesse jedoch nicht, um automatisierte Entscheidungen mit entsprechenden rechtlichen oder vergleichbar erheblichen Auswirkungen auf die nutzenden Personen zu treffen.
15. Nutzung didaktischer Tools und Teilnahme der Kursteilnehmenden
Im Rahmen unserer Kurse können wir digitale Tools für didaktische Aktivitäten, Materialien, Kommunikation oder die Teilnahme der Kursteilnehmenden verwenden.
Hierzu können unter anderem Videokonferenzplattformen, gemeinsam genutzte Dokumente, Formulare, kollaborative Arbeitsbereiche, Tools zur Kursorganisation oder Plattformen wie Padlet oder ähnliche Dienste gehören.
Wenn solche Tools verwendet werden, informieren wir die Kursteilnehmenden über ihre Nutzung und bemühen uns, keine Veröffentlichung personenbezogener Daten zu verlangen, die für die jeweilige Unterrichtsaktivität nicht erforderlich sind.
Wir empfehlen den Kursteilnehmenden, keine sensiblen Informationen, übermäßigen personenbezogenen Daten, Bilder oder andere persönliche Inhalte zu teilen, die für die jeweilige Unterrichtsaktivität nicht erforderlich sind.
16. Nutzung sozialer Netzwerke
KANNwerk kann Profile in sozialen Netzwerken wie Instagram oder auf vergleichbaren Plattformen zu Informations-, Bildungs- und Kommunikationszwecken im Zusammenhang mit unseren Kursen und Unterrichtsangeboten betreiben.
Wenn eine Person mit unseren Profilen in sozialen Netzwerken interagiert, beispielsweise indem sie dem Account folgt, Beiträge kommentiert, Direktnachrichten sendet, auf Inhalte reagiert oder Beiträge teilt, können wir auf die Daten zugreifen, die diese Person auf der jeweiligen Plattform sichtbar gemacht hat, sowie auf Daten, die aus der jeweiligen Interaktion entstehen.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Präsenz von KANNwerk in sozialen Netzwerken zu verwalten, Nachrichten oder Kommentare zu beantworten, über Kurse und Aktivitäten zu informieren und mit interessierten Personen zu kommunizieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist je nach Fall unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung der professionellen Präsenz von KANNwerk in sozialen Netzwerken und an der Bearbeitung von Interaktionen über unsere Profile; die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person, wenn sich die Anfrage auf einen Kurs oder eine Dienstleistung bezieht; sowie, wenn dies für einen bestimmten Zweck erforderlich ist, die Einwilligung der betroffenen Person.
Die sozialen Netzwerke werden von Dritten betrieben und unterliegen deren eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien. KANNwerk ist nicht für die Datenverarbeitung verantwortlich, die diese Plattformen als eigenständig Verantwortliche durchführen.
Wir empfehlen, keine sensiblen personenbezogenen Daten oder unnötigen Informationen über öffentliche Kommentare oder Nachrichten in sozialen Netzwerken zu teilen. Für Anfragen im Zusammenhang mit Anmeldungen, Zahlungen, Rechnungsstellung oder Datenschutz empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail unter info@kannwerk.com.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um sie an Änderungen der Rechtslage, technische oder organisatorische Veränderungen oder Änderungen der durchgeführten Datenverarbeitungen anzupassen.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Letzte Aktualisierung: 25.09.2026